Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") regeln die Nutzung der macOS-App Voiceit („App") sowie der zugehörigen Dienste. Mit Installation oder Nutzung von Voiceit stimmst du diesen AGB zu. Wenn du nicht zustimmst, nutze die App bitte nicht.

Anbieter:
Marcel Porcher · Newways
Rabestraße 6 · 10405 Berlin
USt-IdNr: DE344920245
E-Mail: marcel@newways.ai
Impressum: voiceitai.app/impressum

1. Was Voiceit ist

Voiceit ist eine macOS-Desktop-App, die:

• Mikrofon-Audio lokal auf deinem Gerät mit einem mitgelieferten Spracherkennungs-Modell in Text wandelt
• Den transkribierten Text optional über KI-Modi (Prompt Mode, Agent Mode) verfeinert oder transformiert
• Den resultierenden Text in die gerade aktive Anwendung einfügt

Voiceit wird als Software-as-a-Service mit gestaffelten Abonnements angeboten.

2. Geltungsbereich, Verbraucher und Unternehmer

Diese AGB gelten gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) und Unternehmern (§ 14 BGB). Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, wir haben ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt mit der Installation und Aktivierung der App zustande. Der Vertrag über eine kostenpflichtige Subscription kommt mit Abschluss des Checkouts über Stripe zustande. Du erhältst per E-Mail eine Bestätigung mit den Vertragsdaten.

4. Nutzungslizenz

Wir gewähren dir eine nicht-ausschließliche, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz, Voiceit auf Macs zu installieren und zu nutzen, die du besitzt oder kontrollierst, für deine persönliche oder geschäftliche Nutzung, vorbehaltlich dieser AGB und deiner aktiven Subscription-Stufe.

Du darfst nicht:

• die App weitergeben, weiterverkaufen, unterlizenzieren oder vermieten
• die App zurückentwickeln, dekompilieren oder den Quellcode extrahieren (außer soweit zwingendes Recht dies erlaubt)
• Copyright-, Marken- oder Signatur-Hinweise entfernen oder verändern
• die App zur Entwicklung eines konkurrierenden Produkts nutzen
• die App zur Verletzung von Gesetzen oder Rechten Dritter nutzen

5. Subscription-Stufen

• Free: unbegrenztes lokales Diktat (4.000 Wörter/Woche), 15 monatliche KI-Aufrufe, 2-Minuten-Audio-Cap pro Aufnahme.
• Pro (15 €/4-Wochen-Zyklus): unbegrenzte Wörter, 500 monatliche KI-Aufrufe, 8-Minuten-Audio-Cap, alle Custom-Format-Templates.
• Unlimited (30 €/4-Wochen-Zyklus): unbegrenzte Wörter, 3.000 monatliche KI-Aufrufe, 20-Minuten-Audio-Cap.

Alle Tarife nutzen Google Vertex AI in der EU (Frankfurt) mit dem Modell Gemini 2.5 Flash — die Tarif-Differenzierung erfolgt ausschließlich über Aufruf-Quoten und Audio-Länge, nicht über die Modell-Qualität. Konkrete Quoten, Preise und Features werden in der App und auf voiceitai.app gezeigt und können mit Vorankündigung geändert werden. Änderungen reduzieren keine Quoten, die du in der laufenden Abrechnungsperiode bereits bezahlt hast.

6. Zahlung, Abrechnung und Steuern

• Subscriptions werden in 4-Wochen-Zyklen im Voraus über Stripe abgerechnet.
• Preise enthalten die deutsche Umsatzsteuer (aktuell 19 %) soweit anwendbar und werden auf der Checkout-Seite ausgewiesen.
• Deine Subscription verlängert sich automatisch alle 4 Wochen bis zur Kündigung.
• Rechnungen erhältst du per E-Mail und über das Stripe Customer Portal.

7. Kündigung

Du kannst die Subscription jederzeit in der App oder über das Stripe Customer Portal kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam — bis dahin behältst du den vollen Zugriff.

Wir können den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen bei wesentlicher Verletzung dieser AGB oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen kündigen. Bei Kündigung endet die Lizenz nach Ziffer 4; du musst die App deinstallieren.

8. Widerrufsrecht für Verbraucher (B2C)

Verbraucher haben grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht nach § 312g BGB.

Vorzeitiges Erlöschen bei digitalen Inhalten: Bei Verträgen über die Lieferung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden, erlischt das Widerrufsrecht nach § 356 Abs. 5 BGB, wenn du beim Vertragsschluss ausdrücklich zustimmst, dass wir mit der Vertragserfüllung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen — und du gleichzeitig zur Kenntnis nimmst, dass du dadurch dein Widerrufsrecht verlierst.

Beim Start einer kostenpflichtigen Subscription musst du diese Zustimmung aktiv im Checkout bestätigen. Bis dahin gelten die 14 Tage uneingeschränkt.

Widerrufsbelehrung

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns ( marcel@newways.ai) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. E-Mail) über deinen Entschluss informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung der Mitteilung. Im Falle eines wirksamen Widerrufs erstatten wir gezahlte Beträge unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen.

9. KI-Funktionen und akzeptable Nutzung

Prompt Mode und Agent Mode leiten den transkribierten Text an KI-Anbieter weiter (Routing: Supabase Edge Function → Google Cloud Vertex AI, Frankfurt EU; siehe Datenschutzerklärung). Du bist für die Inhalte verantwortlich, die du übermittelst. Du verpflichtest dich, die KI-Funktionen nicht zu nutzen, um:

• rechtswidrige, schädigende, verleumderische, belästigende oder hasserfüllte Inhalte zu erzeugen oder zu verbreiten
• Malware, Phishing-Material oder Anleitungen zur Begehung von Straftaten zu erstellen
• sexuelle Inhalte mit Minderjährigen zu generieren
• personenbezogene Daten Dritter unter Verstoß gegen DSGVO oder geltendes Recht zu verarbeiten
• andere Personen oder Organisationen zu imitieren
• Sicherheitsmechanismen der zugrundeliegenden KI-Modelle zu umgehen

Bei Verstößen können wir Accounts nach Anhörung sperren oder kündigen.

10. Datenschutz und Auftragsverarbeitung (B2B)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Voiceit ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Unternehmenskunden (B2B): Wenn du Voiceit im unternehmerischen Kontext nutzt und dabei personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Dritten verarbeitest, bist du nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns abzuschließen. Auf Anfrage stellen wir dir einen AVV zur Verfügung. Kontakt: hello@voiceitai.app

Die reine Diktierfunktion (lokale Transkription ohne KI-Funktionen) unterliegt keiner Datenübertragung an unsere Server und erfordert keinen AVV.

11. KI-Output-Hinweis

KI-Outputs werden von Machine-Learning-Modellen erzeugt. Sie können fehlerhaft, verzerrt oder unangemessen sein. Wir garantieren keine Korrektheit, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Verzerrungsfreiheit. Prüfe jeden KI-Output, bevor du dich darauf verlässt — für Entscheidungen, Kommunikation oder alles, was relevant ist.

11. macOS-Berechtigungen

Voiceit benötigt folgende macOS-Berechtigungen:

• Mikrofon — zur Aufnahme des Audios für die Transkription
• Bedienungshilfen (Accessibility) — zum Einfügen des Texts in die aktive Anwendung
• Automation — zum Einfügen von Text in bestimmte Apps (z. B. Electron-Apps) und optional zum Lesen von OTP-Codes aus Apple Mail beim Anmelden
• Mitteilungen (optional, ab v0.7.24) — zur Benachrichtigung bei neuen App-Versionen

Du erteilst diese Berechtigungen freiwillig in den macOS-Systemeinstellungen und kannst sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf deaktiviert die entsprechenden Funktionen, berührt aber nicht deine Subscription.

13. Updates

Voiceit prüft alle 30 Minuten automatisch auf Updates gegen github.com/newwaysai/voiceit-releases und schlägt deren Installation vor. Updates können Fehlerbehebungen, neue Funktionen, Änderungen an KI-Prompts oder Sicherheits-Patches enthalten.

Wenn du die optionale macOS-Mitteilungs-Berechtigung erteilst (ab v0.7.24), benachrichtigt dich die App auch per System-Notification, wenn eine neue Version verfügbar ist.

Wesentliche Funktionsänderungen kündigen wir mit angemessener Vorlaufzeit (mindestens 30 Tage) in der App oder per E-Mail an. Bist du mit der Änderung nicht einverstanden, kannst du die Subscription bis zum Wirksamwerden außerordentlich kündigen (anteilige Rückerstattung möglich).

13. Verfügbarkeit

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit der Supabase- und Google-Vertex-AI-basierten Funktionen an, garantieren aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Lokale Funktionen (Diktat, Historie, Einstellungen) funktionieren ohne Internetverbindung. Bei einem Ausfall eines KI-Anbieters sind die KI-Modi vorübergehend nicht verfügbar. Eine anteilige Rückerstattung erfolgt nur bei länger andauernden Ausfällen (mehr als 24 Stunden zusammenhängend im Kalendermonat).

15. Haftung

Wir haften nach Maßgabe des deutschen Rechts:

• uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Personenschäden sowie nach zwingendem Produkthaftungsrecht
• für einfache Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden
• nicht für einfache Fahrlässigkeit bei Verletzung unwesentlicher Pflichten, nicht für entgangenen Gewinn, Datenverlust oder mittelbare/Folgeschäden
• die kumulierte Haftung für einen Zwölf-Monats-Zeitraum ist auf die in dieser Zeit von dir gezahlten Entgelte begrenzt

Bei Verbrauchern bleiben zwingende gesetzliche Rechte (insbesondere Mängelrechte nach §§ 327 ff. BGB für digitale Produkte) unberührt.

15. Mängelrechte und Aktualisierungspflicht

Für die Bereitstellung digitaler Produkte gelten die §§ 327 ff. BGB. Wir stellen sicherheits- und funktionsrelevante Aktualisierungen während der Mindestbereitstellungs- dauer zur Verfügung. Bei Mängeln kannst du Nacherfüllung, Vertragsbeendigung oder Minderung verlangen.

17. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB zukünftig anpassen. Materielle Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in der App oder per E-Mail an. Widersprichst du nicht schriftlich oder per E-Mail innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Änderungsankündigung gesondert hin. Bei Widerspruch hast du das Recht zur außerordentlichen Kündigung zum Wirksamkeitszeitpunkt der Änderung.

18. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher bleiben die zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen ihres Wohnsitzstaates anwendbar.

Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Berlin.

18. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Verbraucherschlichtungsverfahren teilzunehmen.

20. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

21. Kontakt

Fragen zu diesen AGB: marcel@newways.ai